Gestione Albo Ingegneri - Teknimm di Pasquale Masone

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Gestione Albo Professionale Ingegneri
Gestione Albo degli Ingegneri
Il programma è, sostanzialmente, una  piattaforma a disposizione delle segreterie degli Ordini prefessionali INGEGNERI per:
• Anagrafica dei propri iscritti.
• Gestione corsi di aggiornamento.
• Gestione   semplificata dei flussi di cassa (brogliaccio prima nota).

Anagrafica dei propri iscritti:
Il programma oltre a gestire l'archivio degli iscritti, gestisce gli incassi delle quote, la lista dei morosi, la stampa dei certificati.
Comprende anche il modulo Email per l’invio della posta elettronica (utilizzando l’engine di Outlook); tale modulo consente di selezionare in automatico un archivio di indirizzi in relazione alle più svariate necessità: ad esempio gli indirizzi di tutti gli iscritti attivi alla sezione A o B o intero albo , degli iscritti in arretrato con le quote di uno o più anni, degli iscritti con una determinata specializzazione, dei corsisti di un determinato corso/seminario ecc.
Il  modulo “Invio email/PEC” sarà installato sui PC dell’Ordine; il modulo è in fase di test.

Gestione corsi di aggiornamento:
Prevede l’inserimento dei corsi/seminari: tipo, titolo, descrizione, numero ore, date inizio e fine, costo, altri costi, crediti, validità, direttore, tutor, docenti con relativi costi, i partecipanti iscritti all’Albo e quelli esterni.
Successivamente all’iscrizione viene generato il credito in contabilità e l’eventuale pagamento se avvenuto contestualmente; gestione delle presenze.
In seguito genera i seguenti report:
Stampa certificato, ricevuta pagamento, attestato di frequenza, elenco degli aventi diritto ai crediti.
Qualsiasi utente, iscritto o meno, può effettuare la prenotazione on line dei corsi pubblicati dall’ordine.

Gestione   semplificata dei flussi di cassa (brogliaccio prima nota):
Il programma della prima nota integrato nel programma di”Gestione Albo”, prevede l’inserimento dei costi e ricavi con i relativi pagamenti; in seguito genera i seguenti  report:
•        brogliaccio prima nota da data a data
•        estratti conto banche e relativi saldi a data
•        estratti conto delle contropartite  e relativi saldi a data
•        estratti conto clienti (iscritti albo ed esterni che frequentano corsi)
•        estratti conto fornitori
•        stampa  riepilogo dei saldi dei conti usati.
Si precisa che questo modulo non è un software di contabilità pertanto non genera bilanci fiscali; serve a tenere sotto controllo crediti e debiti e alla fine tutti i report saranno utili al commercialista per redigere il bilancio fiscale.
Il modulo è in fase di test.

Il  programma comprende anche una sezione pubblica e una sezione privata:

Sezione privata:
Riervata all’ingegnere iscritto al proprio ordine, il quale previa registrazione e regolare login, può:
•        visualizzare tutti i propri dati anagrafici, la propria situazione contabile (quote versate), corsi frequentati ecc.;
•        modificare, con qualche eccezione,  i propri dati anagrafici ;
•        decidere quali dati personali rendere pubblici (consultabili cioè da qualsiasi utente nella sezione pubblica);
•        inserire un proprio curiculum (attualmente in formato pdf, ma a breve in qualsiasi formato).

Sezione pubblica:
Qualsiasi utente può liberamente consultare e stampare l’albo degli iscritti. E’ anche data la possibilità di selezionare i nominativi secondo vari parametri ( specializzazione, iniziali, cognome parziale, comune di residenza ecc.). Di ogni iscritto sono pubblicati per default solo alcuni dati (Cognome, Nome, numero di iscrizione e specalizzazione), lasciando ad ogni singolo iscritto la facoltà di decidere quali dati rendere pubblici.

Per una prova gratuita  contattaci per ricevere le credenziali di accesso

+39 0824 316770
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